PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI (V-Class)

Menurut Anda apa yang akan terjadi jika diakhir Tes Penerimaan ternyata fungsi-fungsi yang ada tidak sesuai dengan apa yang dijanjikan di awal proyek, jelaskan.

Jawaban :

"Menurut saya, langkah pertama tagih janji di awal mengenai fungsi-fungsi yang dijanjikan ... bila langkah pertama tidak bisa di tepati maka batalkan proyek dan carikan yang bisa menyelesaikan "

Terdapat 2 pendekatan yang umum digunakan untuk penerimaan yaitu 'Parallel Run' dan 'Penerimaan sedikit demi sedikit'. Sebutkan kelebihan dan kekurangan masing-masing pendekatan tersebut.

Jawaban :

Pendekatan "Parallel Run",  ada beberapa kekurangan :

1. Masalah kecil dapat membuat anda menjalankan kembali selama beberapa hari untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Kadang-kadang sistem software yang rumit tidak pernah 100% di-debug.

2. Mungkin sulit untuk mencari penyebab dari suatu masalah. Jika 10 user berada pada sistem yang interaktif dan sistem tersebut rusak, ini  merupakan  tantangan untuk  menemukan  dengan tepat  apa yang menyebabkan sistem tersebut rusak.

3. Tidak ada jaminan bahwa semua kelebihan sistem akan dicoba dalam beberapa hari. Penulis pernah melihat sebuah sistem akuntansi yang diterapkan pada awal tahun fiskal baru. Sistem itu berjalan baik selama  masa  percobaan  (6  bulan)  sampai  mengalami kegagalan pada akhir tahun fiskal ketika akuntan mencoba untuk melakukan  tutup  buku.  Sayangnya  garansinya  telah habis  dan penjual (vendor) tidak mau memperbaikinya.

4. Biarkan  end  user  masuk  ke  sistem  pada  hari  pertama  yang penerapannya tidak selalu bermanfaat. Karena dalam hal ini faktor penampilan lebih berperan. Seperti dalam roman, kesan pertama sangat penting.

Pendekatan "Penerimaan sedikit demi sedikit" mempunyai manfaat sebagai berikut :

1. Anda dapat mendemonstrasikan semua fungsi yang dijanjikan.

2. Sebuah tindakan yang menyebabkan masalah selalu diketahui –

anda  mengetahui  dengan  tepat  siapa  yang  mengetik  ketika masalah terjadi.

3. User tidak merasa takut tentang semuanya.

Kerugian utama dari pendekatan ini adalah memerlukan banyak pekerjaan untuk menulis ATP. Dan lagi user mungkin tidak lazim dengan pendekatan ini. Tetapi anda dapat membiasakan mereka dengan metode baru sebelumnya.

Cantumkan laporan singkat dalam proposal, yang merupakan sebuah dokumen yang ditandatangani. Selengkapnya ada dalam Spesifikasi Fungsi, dokumen lainnya yang ditandatangani.   Dia akan selalu melihat dan menyetujui ATP sebelum penerimaan. Seharusnya tidak ada keengganan untuk menerima dan membayar jika metode ini digunakan.